1. Tên gọi đề xuất
1.1. Tên giao dịch trong nước: Ban Công tác sinh viên
1.2. Tên giao dịch quốc tế: Department of Student Affairs
2. Trụ sở làm việc: Tầng 1 – Tòa nhà Trung tâm gồm:
3. Vị trí và chức năng Ban Công tác sinh viên là đơn vị trực thuộc Học viện Nông nghiệp Việt Nam (sau đây gọi chung là Học viện), có chức năng tham mưu và hỗ trợ Giám đốc Học viện trong quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến và tổ chức thực hiện công tác sinh viên trong Học viện.
4. Nhiệm vụ
(1) Xây dựng, đề xuất các chương trình, kế hoạch hành động về công tác chính trị tư tưởng của người học;
(2) Đầu mối tổ chức, quản lý và hỗ trợ người học;
(3) Đầu mối tổ chức chương trình học tập chính trị đầu khoá, tuần sinh hoạt công dân sinh viên; phối hợp tổ chức hoạt động ngoại khoá dành cho sinh viên.
(4) Theo dõi, thống kê, đánh giá, báo cáo và lưu trữ dữ liệu về công tác sinh viên và các hoạt động phục vụ sinh viên trong Học viện.
(5) Tổ chức đánh giá quá trình rèn luyện, tu dưỡng, xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên và phối hợp với các đơn vị liên quan xét ngừng học, thôi học... công nhận tốt nghiệp cho người học.
(6) Thực hiện các thủ tục hành chính đối với sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh;
(7) Thực hiện chế độ chính sách cho người học: miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập, học bổng sinh viên;
(8) Tiếp nhận, Quản lý, điều chuyển, nghĩa vụ quân sự đối với sinh viên nam
(9) Tổ chức làm thẻ sinh viên, học viên;
(10) Đầu mối cấp, phát thẻ bảo hiểm y tế; hỗ trợ sinh viên trong công tác bảo hiểm thân thể; phối hợp với Trạm Y tế thực hiện tốt công tác y tế học đường; (10) Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan quản lý và tổ chức triển khai hoạt động khởi nghiệp cho người học trong Học viện;
(11) Đầu mối quan hệ với phóng viên báo, đài và phương tiện thông tin đại chúng
(12) Phụ trách công tác tuyên truyền trực quan trong Học viện, hệ thống phát thanh nội bộ;
(13) Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, văn phòng đảng uỷ triển khai công tác chính trị tư tưởng, công tác Đoàn, Hội, phong trào thi đua; 
 
 
(14) Là đầu mối đối với các cơ quan, tổ chức có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
(15) Cấp cơ sở quản lý toàn diện về nhân sự, đề xuất nhu cầu và phối hợp với các đơn vị chức năng tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng viên chức, lao động hợp đồng của Ban theo đúng quy định hiện hành.
(15) Phối hợp với Văn phòng Học viện và các tổ chức đoàn thể tổ chức tốt công tác an ninh trật tự, giáo dục an toàn giao thông, phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội.
(16) Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo quy định của pháp luật và của Học viện.
(17) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.
5. Cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ của ban Công tác sinh viên (sau tái cấu trúc)
5.1. Cơ cấu tổ chức
(1) Lãnh đạo Ban: có Trưởng Ban và các Phó trưởng Ban do Giám đốc Học viện quyết định bổ nhiệm theo quy định.
(2) Trưởng Ban điều hành hoạt động của Ban, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Học viện và trước pháp luật về hoạt động của Ban; bố trí tổ công tác/viên chức phù hợp với nhiệm vụ được giao và đề án vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
(3) Phó trưởng Ban giúp Trưởng Ban theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác theo sự phân công của Trưởng Ban và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.
(4) Các Tổ công tác chuyên môn/nghiệp vụ
* Tổ công tác sinh viên;
* Tổ hỗ trợ sinh viên và tuyên truyền trực quan;
* Tổ Truyền thông báo chí
(5) Viên chức trong Ban thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Trưởng Ban phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng Ban, trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được giao.