Chức năng, nhiệm vụ của Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên
(Theo Quyết định số: 5027/QĐ-HVN ngày 28/12/2020)
1. Chức năng
Ban Công tác chính trị và Công tác sinh viên là đơn vị thuộc Học viện Nông nghiệp Việt Nam có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc Học viện trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện công tác chính trị và công tác sinh viên trong Học viện.
2. Nhiệm vụ
1. Xây dựng và đề xuất các chương trình kế hoạch hành động về công tác chính trị tư tưởng của viên chức, người lao động (sau đây gọi chung là viên chức) và sinh viên; công tác quản lý sinh viên, học viện (sau đây gọi là người học).
2. Tổ chức các hoạt động tuyên truyền đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nhiệm vụ chính trị và truyền thống của Học
3. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức các lớp học tập nghị quyết Đảng, học tập chính trị đầu khóa, tuần sinh hoạt công dân – sinh viên, ngoại khóa cho toàn Học viện. Phục vụ các đại hội, hội nghị, lễ hội trong Học viện…
4. Tổ chức quản lý, sử dụng có hiệu quả hệ thống truyền thông nội bộ: phát thanh, pano, áp phích, sản phẩm giới thiệu Học viện. Quản lý các ấn phẩm liên quan đến công tác chính trị tư tưởng, đạo đức của viên chức và các ấn phẩm liên quan đến người học.
5. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị quản lý nhà truyền thống, sưu tầm và bảo quản các tặng phẩm, vật kỷ niệm, lưu niệm, hiện vật có liên quan đến quá trình xây dựng và phát triển của Học viện.
6. Quản lý và chủ trì phục vụ các hội nghị, hội thảo, các hoạt động tại Hội trường Nguyệt Quế, Hội trường Trung tâm, Hội trường C, Sân văn hóa sinh viên.
7. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị có liên quan quản lý nhân sự và công việc của các chuyên viên Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn Thanh niên.
8. Phối hợp với các tổ chức chính trị, đoàn thể quản lý nhân sự và công việc của các chuyên viên Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn Thanh niên.
9. Là đầu mối quan hệ với phóng viên báo, đài và phương tiện thông tin đại chúng; theo dõi, thống kê, đánh giá, báo cáo và lưu trữ dữ liệu về công tác sinh viên và các hoạt động phục vụ người học của Học viện; làm thẻ, làm lại thẻ cho người học; liên lạc với các cựu sinh viên của Học viện.
10. Phối hợp với Văn phòng Học viện (Tổ Ký túc xá) xây dựng môi trường, cảnh quan trong khu nội trú xanh, sạch, đẹp và tổ chức các hoạt động của người học.
11. Phối hợp với Văn phòng Học viện và các tổ chức, đơn vị có liên quan tổ chức tốt công tác an ninh trật tự, giáo dục an toàn giao thông, phòng chống tội phạm và tệ nạn xã hội.
12. Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên triển khai công tác Đoàn, Hội, phong trào thi đua trong sinh viên.
13. Thực hiện công tác cấp, phát thẻ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho người học, phối hợp với Trạm Y tế thực hiện tốt công tác y tế học đường.
14. Là đầu mối tổ chức đánh giá quá trình rèn luyện, tu dưỡng, xét khen thưởng, kỷ luật sinh viên và phối hợp với các đơn vị liên quan xét ngừng học, thôi học… công nhận tốt nghiệp cho sinh viên.
15. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý và sử dụng công lao động của người học.
16. Thực hiện các thủ tục về chế độ chính sách liên quan đến học bổng, học phí, trợ cấp đối với sinh viên.
17. Quản lý hồ sơ và xác nhận các giấy tờ cho người học,
18. Phối hợp với Trung tâm Quan hệ công chúng và Hỗ trợ sinh viên thực hiện tư vấn nghề nghiệp và giới thiệu việc làm cho người học.
19. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về hoạt động của đơn vị theo quy định và yêu cầu của Giám đốc Học viện.
20. Là đầu mối làm việc đối với các cơ quan, tổ chức có liên quan theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
21. Quản lý toàn diện về nhân sự, đề xuất nhu cầu và phối hợp với các đơn vị chức năng tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng viên chức của Ban theo đúng quy định hiện hành.
22. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, tài chính, cơ sở vật chất, phương tiện thiết bị được Học viện giao theo đúng quy định.
23. Bảo vệ lượi ích, giữ gìn và phát triển thương hiệu của Học viện trong các quan hệ giao dịch, hợp tác với tổ chức, cá nhân ngoài Học viện.
24. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Học viện giao.